Die vermutlich einzige Vereinssoftware mit nativer DATEV-Buchhaltung eingebaut, nicht als Excel-Export.
Nach fdpwebseite.de folgt mit vereinster ein weiteres eigenes SaaS-Produkt - diesmal nicht für einen politischen Verband, sondern für die deutlich breitere Zielgruppe aller eingetragenen Vereine im DACH-Raum: Sportvereine, Kulturvereine, Fördervereine, Berufsverbände und soziale Organisationen.
Die Idee
Vereinsvorstände jonglieren meist mit Excel-Tabellen, einer separaten Buchhaltungssoftware und manuellen SEPA-Läufen über die eigene Bank - drei Insellösungen, die nicht miteinander sprechen. vereinster bündelt das in einem Tool, das speziell für die Anforderungen des deutschen Vereinsrechts gebaut ist, nicht als Nebenprodukt einer generischen CRM-Software.
Umsetzung
- Vollständige Mitgliederverwaltung: Stammdaten, Abteilungs-Mehrfachzuordnung, benutzerdefinierte Felder, CSV/Excel-Import mit automatischer Duplikat-Erkennung, PDF-Mitgliedsausweise mit eigenem Logo.
- SEPA-Beitragseinzug ohne Umweg: Lastschriftläufe direkt als PAIN.008-XML, automatisches Mahnwesen bei Rücklastschriften, digitale Zahlungsquittungen.
- Natives SKR42-Finanzmodul - das eigentliche Alleinstellungsmerkmal: Der DATEV-Kontenplan SKR42 (Standard 2025) ist direkt eingebaut, nicht als Excel-Export gedacht. Doppelte Buchführung, vier Steuersphären, amtliche Spendenquittungen (Muster 1 & 2), EÜR und Jahresabschluss auf Knopfdruck. Nach eigener Marktbeobachtung bietet keine andere Vereinssoftware das nativ an.
- Mitglieder-Self-Service: Ein eigenes Portal, in dem Mitglieder ihre Stammdaten, SEPA-Mandate und Beitragshistorie selbst einsehen und pflegen können - spürbar weniger Verwaltungsaufwand für den Vorstand.
- DSGVO als Fundament, nicht als Anhang: Digital unterschreibbarer AVV nach Art. 28, Datenauskunft nach Art. 15 als ZIP-Download, Anonymisierung nach Art. 17 - Hosting ausschließlich in Deutschland, kein externes Tracking.
- Sechs granulare Rollen: Von tenant_admin bis reinem Mitglieder-Portal-Zugang - jede Person im Vorstand bekommt exakt die Rechte, die sie braucht.
- Eigene Marke inklusive: Auch der Name "vereinster" selbst ist als Wortmarke Teil der Leistung - von der Namensfindung bis zur Markenentwicklung gehörte das Branding von Anfang an zum Projekt, nicht nur die Software dahinter.
Ergebnis
Mit fdpwebseite.de und vereinster betreibt BTW MARKETING inzwischen zwei eigenständige SaaS-Plattformen parallel - beide mit demselben Grundprinzip: Komplexität, die sonst über mehrere Einzeltools verteilt wäre, in einem durchdachten Produkt bündeln. Dass ausgerechnet das Buchhaltungsmodul zum Alleinstellungsmerkmal wurde, zeigt, dass hier nicht nur eine Website, sondern ein echtes Fachproblem gelöst wurde.